Política de privacidad

FREVO SA es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal. Esto le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en materia de protección de datos.

Por ello, FREVO SA adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.

En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la organización, FREVO SA aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición de todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:

El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

I. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a FREVO SA, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicios con acceso a datos, denominados «Encargados del tratamiento».

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la organización es:

Responsable del tratamiento: FREVO SA
NIF: A02189165
Representante: Marcos Lozano Tornero
Dirección: Ctra. Tomelloso, km 4,200, 02600 Villarrobledo, Albacete
Teléfonos de contacto: 967 137 162 / 652 579 593
Correo electrónico: administracion@frevo.es

II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES EN FREVO SA

La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales.

Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica facilitada inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.

A continuación, FREVO SA facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza.

Datos del responsable del tratamiento

Información	Datos
Identidad	FREVO SA
Dirección	Ctra. Tomelloso, km 4,200, 02600 Villarrobledo, Albacete
Teléfonos de contacto	967 137 162 / 652 579 593
Correo electrónico	administracion@frevo.es

Finalidades del tratamiento de los datos personales

Currículums

Finalidad del tratamiento: Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa.

Plazos de conservación:

Gestión de clientes: mientras se mantenga la relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
Contable: 6 años.
Fiscal: 4 años.

Formulario web

Finalidad del tratamiento: Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa.

Plazo de conservación: 4 años.

Clientes

Finalidad del tratamiento: Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa.

Plazos de conservación:

Gestión de clientes: 5 años.
Contable: 6 años.
Fiscal: 4 años.
Administrativa: 5 años.

Proveedores

Finalidad del tratamiento: Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa.

Plazos de conservación:

Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación y, una vez finalizada, los datos permanecerán bloqueados y se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones legales.
Contable: 6 años.
Fiscal: 4 años.
Administrativa: durante la vigencia de la relación y, una vez finalizada, los datos permanecerán bloqueados y se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones legales.

Recursos humanos

Finalidades del tratamiento: Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa; prevención de riesgos laborales y recursos humanos.

Plazos de conservación:

Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa: 4 años.
Prevención de riesgos laborales: mínimo de 5 años para la historia clínico-laboral y 40 años si existe exposición a agentes cancerígenos.
Recursos humanos: 4 años.

Videovigilancia

Finalidades del tratamiento: Seguridad y control de acceso a edificios y videovigilancia.

Plazos de conservación:

Seguridad y control de acceso a edificios: durante el tiempo imprescindible para cumplir la finalidad de control de accesos y, posteriormente, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
Videovigilancia: máximo de un mes desde su captación, salvo que sea necesario conservar las imágenes para acreditar actos contra la integridad de las personas, bienes o instalaciones.

Legitimación del tratamiento de los datos personales

Tratamiento de datos	Legitimación
Currículums	Interés legítimo y consentimiento de la persona interesada
Formulario web	Interés legítimo y consentimiento de la persona interesada
Clientes	Ejecución de un contrato de prestación de servicios
Proveedores	Ejecución de un contrato de prestación de servicios
Recursos humanos	Ejecución de un contrato laboral
Videovigilancia	Interés público en materia de videovigilancia

Destinatarios de sus datos personales

Currículums

Previsión de cesiones: Administraciones públicas con competencia en la materia.
Transferencias internacionales: No.

Formulario web

Previsión de cesiones: Administraciones públicas con competencia en la materia.
Transferencias internacionales: No.

Clientes

Previsión de cesiones: Administraciones públicas con competencia en la materia y entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias.
Transferencias internacionales: No.

Proveedores

Recursos humanos

Videovigilancia

Previsión de cesiones: Administraciones públicas con competencia en la materia.
Transferencias internacionales: No.

Derechos que le corresponden y medios a su disposición

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FREVO SA estamos tratando datos personales que le conciernen.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de aquellos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En estos casos, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.

Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. FREVO SA dejará de tratar sus datos, salvo que existan motivos legítimos e imperiosos o resulte necesario para el ejercicio o la defensa ante posibles reclamaciones.

Cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con FREVO SA mediante alguna de las siguientes vías:

Correo postal: FREVO SA, Ctra. Tomelloso, km 4,200, 02600 Villarrobledo, Albacete.
Correo electrónico: administracion@frevo.es.

Recomendamos acompañar la solicitud con una copia del DNI o de otro documento válido que permita acreditar la identidad de la persona solicitante.

III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva cuya finalidad es asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y el respeto del derecho al honor y a la intimidad durante el tratamiento de los datos personales de todas las personas que se relacionan con FREVO SA.

En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.

FREVO SA velará por el cumplimiento de los siguientes principios:

Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad

El tratamiento de datos deberá ser siempre informado a la persona afectada mediante las cláusulas y los procedimientos establecidos.

El tratamiento solo se considerará legítimo cuando exista consentimiento para tratar los datos, prestando especial atención al consentimiento otorgado por menores de edad, o cuando cuente con otra base de legitimación válida y su finalidad sea acorde con la normativa aplicable.

Minimización de datos

Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las distintas finalidades del tratamiento.

Exactitud

Los datos deberán ser exactos y, cuando resulte necesario, mantenerse actualizados.

A este respecto, se adoptarán las medidas necesarias para que los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento sean suprimidos o rectificados sin dilación.

Limitación del plazo de conservación

Los datos se conservarán de forma que permitan la identificación de las personas interesadas durante un periodo no superior al necesario para cumplir la finalidad del tratamiento correspondiente.

Integridad y confidencialidad

Los datos personales serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección frente al tratamiento no autorizado o ilícito y frente a su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.

Cesiones de datos

Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal cuyo origen proceda de fuentes ilegítimas, así como en aquellos casos en los que los datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la legislación vigente o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.

Contratación de proveedores con acceso a datos

Únicamente se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad apropiadas durante el tratamiento de datos.

Con estos proveedores se formalizará el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.

Transferencias internacionales de datos

Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá realizarse cumpliendo estrictamente los requisitos establecidos en la legislación aplicable.

Derechos de las personas afectadas

La organización facilitará a las personas afectadas el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.

Para ello, se establecerán los procedimientos internos y, en particular, los modelos necesarios para ejercer estos derechos, los cuales deberán satisfacer, como mínimo, los requisitos legales aplicables en cada caso.

FREVO SA promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:

En el diseño y la implementación de todos los procedimientos de trabajo.
En los productos y servicios ofrecidos.
En todos los contratos y obligaciones que se formalicen o asuman.
En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de sus trabajadores, trabajadoras o terceros, así como la recogida o el tratamiento de datos de carácter personal.

IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 del RGPD y en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo las personas mayores de 14 años podrán otorgar lícitamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte de FREVO SA.

Cuando se trate de una persona menor de 14 años, será necesario contar con el consentimiento de sus padres, madres o tutores legales. El tratamiento solo se considerará lícito en la medida en que estos lo hayan autorizado.

V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

FREVO SA se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cualquier violación de la seguridad de los datos personales que pueda entrañar un alto riesgo para sus derechos y libertades.

De conformidad con lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda vulneración de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, así como la comunicación o el acceso no autorizado a dichos datos.

Los datos personales serán tratados de manera confidencial por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y garantizar, por medio de una obligación legal o contractual, que dicha confidencialidad sea respetada por su plantilla, personas asociadas y cualquier otra persona a la que se facilite el acceso a la información.

VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE FREVO SA

Los trabajadores y trabajadoras de FREVO SA han sido informados de la presente Política y son conscientes de que la información de carácter personal constituye un activo de la organización.

Por este motivo, se adhieren a esta Política y asumen los siguientes compromisos:

Realizar la formación de sensibilización en materia de protección de datos que FREVO SA ponga a su disposición.
Aplicar las medidas de seguridad correspondientes al nivel de usuario y a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades de diseño e implantación que pudieran atribuírseles en función de su función dentro de FREVO SA.
Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de las personas usuarias afectadas e informar inmediatamente a FREVO SA para que pueda ofrecerse una respuesta adecuada.
Informar a FREVO SA, tan pronto como tengan conocimiento, de cualquier desviación respecto a lo establecido en esta Política y, en particular, de las violaciones de seguridad de los datos personales, utilizando para ello el formato establecido.

VII. CONTROL Y EVALUACIÓN

FREVO SA realizará una verificación, evaluación y valoración anual de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas adoptadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

Esta evaluación también se realizará cada vez que se produzcan cambios significativos en los tratamientos de datos personales.